Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Das Ministerium für Umwelt, Klima und Energiewirtschaft Baden-Württemberg (nachfolgend: Umweltministerium) verarbeitet Ihre Daten zum Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit zur Energiewende, im vorliegenden Fall für die Veranstaltung „Barcamp voller Energie: Energiewende vor Ort umsetzen.“ am 26. Juni 2021 in Nürtingen. 

Die Organisation und Durchführung der Veranstaltung obliegt der SmartGridsBW Projekt-Management GmbH (nachfolgend: SmartGridsBW) im Rahmen der vertraglich vereinbarten Tätigkeit. SmartGridsBW nutzt hierfür verschiedene softwarebasierte Kommunikationssysteme: das Registrierungssystem auf unserer Internetseite www.unserland-vollerenergie.de, sowie die interaktiven Kommunikationssysteme Mentimeter, Slido und MURAL. Die von Ihnen über das jeweils eingesetzte System kommunizierte Daten können gegebenenfalls von anderen Teilnehmenden wahrgenommen werden, beispielsweise Ihr Anmeldename sowie die von Ihnen gemachten Texteingaben zur Nutzung der Fragefunktion. Bitte beachten Sie, dass während der Veranstaltung Fotografien und/oder Videos zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit gemacht werden. 

Mit diesen Hinweisen möchten wir Sie entsprechend Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) über die Verarbeitung Ihrer Daten und die Ihnen nach den geltenden datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Rechte informieren. 

1.    Verantwortlicher der Datenerhebung

Ministerium für Umwelt, Klima und Energiewirtschaft Baden-Württemberg
Referat 61 – Grundsatzfragen der Energiepolitik
Projektgruppe „Energiewende im Dialog"
Kernerplatz 9, 70182 Stuttgart 
Email: energiewende@um.bwl.de

2.    Kontaktdaten der Behördlichen Datenschutzbeauftragten 

Ministerium für Umwelt, Klima und Energiewirtschaft Baden-Württemberg 
Kernerplatz 9, 70182 Stuttgart
E-Mail: datenschutz@um.bwl.de

3.    Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten zur Durchführung der Veranstaltung erfolgt auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e) DS-GVO in Verbindung mit § 4 Landesdatenschutzgesetz (LDSG). Hierzu gehört insbesondere:

  • Verarbeitung von Namen, Institution und Kontaktdaten, die zur Organisation der Veranstaltung zwingend erforderlich sind. Dies gilt insbesondere für das Anmeldeverfahren und das hierfür in unsere Internetseite www.unserland-vollerenergie.de integrierte Registrierungssystem, mit dem Sie sich für die Veranstaltung registrieren und die Teilnahmehinweise erhalten. 
  • Anfertigen von Bildmaterialien (Fotografien, Videos) und Veröffentlichung dieser Bildmaterialien, die eine Darstellung des Gesamtgeschehens beinhalten und die zum Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit (Internetseite, Nachberichterstattung und Dokumentation der genannten Veranstaltung) des Umweltministeriums eingesetzt werden. Sofern Sie nicht fotografiert und gefilmt werden möchten, wenden Sie sich bitte an den Veranstalter bzw. an den Fotografen vor Ort. 

Folgende Daten verarbeiten wir nur auf der Grundlage ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) in Verbindung mit Artikel 7 DS-GVO:

  • Ihre E-Mailadresse sowie Ihr angegebener Anmeldename zur Nutzung der softwarebasierten Kommunikationssysteme, 
  • Aufnahme und Verarbeitung von Ihnen gemachten Texteingaben zur Nut-zung der softwarebasierten Frage- und Kommentarfunktionen, 
  • Veröffentlichung von Fotografien und Videos mit Einzelaufnahmen, Großauf-nahmen oder individuell erkennbaren Portraits. 

4.    Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten können an unseren Dienstleister, SmartGridsBW Projekt-Management GmbH, zur Durchführung der Veranstaltung weitergegeben werden beziehungsweise sind für diesen einsehbar.

5.    Dauer der Speicherung der Daten

Die gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für die oben genannte Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. 

Die Daten werden zudem gelöscht, wenn Sie dies in Ausübung Ihres Rechtes aus Art. 17 DS-GVO wünschen (s. u. Punkt 6).

6.    Betroffenenrechte 

Gegenüber dem Umweltministerium haben Sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Betroffenenrechte:

  • Recht auf Auskunftserteilung zu den zu ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DS-GVO und § 9 LDSG): Sie haben jederzeit das Recht formlos und ohne Begründung Auskunft über die bezüglich Ihrer Person gespeicherten Daten zu bekommen. 
  • Dies gilt auch für deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Speicherung. Diese Auskunft erhalten Sie kostenlos.
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DS-GVO).
  • Recht auf Löschung ihrer personenbezogenen Daten (Art. 17 DS-GVO und § 10 LDSG). Ihre Daten werden gelöscht, wenn Sie uns mitteilen, dass Sie mit der Verarbeitung der Daten zu oben genannten Zwecken nicht einverstanden sind und der Löschung keine Rechtsvorschriften entgegenstehen. Hierdurch wird die Rechtmäßigkeit der bis zu Ihrer Mitteilung erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) einzelner personenbezogener Daten.
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO): Sie können der künftigen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.  
  • Recht auf Widerruf der Einwilligung (Artikel 7 Absatz 3 DS-GVO). Soweit die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt, können Sie diese jederzeit für den entsprechenden Zweck widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der getätigten Einwilligung bleibt bis zum Eingang des Widerrufs unberührt.

Bitte richten Sie Ihre Mitteilung an: energiewende@um.bwl.de

7.    Beschwerderecht

Zudem können Sie im Fall der Annahme einer unrechtmäßigen Datenverarbeitung jederzeit Beschwerde bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen: 

Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg 
Königstrasse 10 a, 70173 Stuttgart
Tel: 0711/615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de